GEZOCHT: organisatoren oefenwedstrijden juli aanmelding ten laatste vrijdag 12 juni (9u)

09-06-2020

Wij willen koersen! En daarvoor zoeken we organisatoren!

Op donderdag 4 juni werd bekendgemaakt dat wielerwedstrijden opnieuw mogelijk zijn vanaf 1 juli. Aangezien alle wedstrijden op de kalender van Cycling Vlaanderen reeds waren afgelast, zijn wij op zoek naar enthousiaste organisatoren die samen met ons een aanbod voor onze renners willen creëren.

Ter ondersteuning van onze organisatoren en renners zijn wedstrijden mogelijk volgens volgende maatregelen/voorwaarden:

1. Voor de organisator

  • Cycling Vlaanderen betaalt de organisatievergunning (verzekering, officials en billijke vergoeding)
  • De organisator voorziet geen prijzengeld. Er mag geen concurrentie ontstaan tussen verschillende organisatoren.
  • Cycling Vlaanderen voorziet een hygiënische kit voor alle organisatoren. Deze zal bestaan uit handgel, mondmaskers, e.a. Cycling Vlaanderen doet hiervoor een extra investering om alles veilig en verantwoord te laten verlopen.
  • Alle organisatoren ontvangen een generieke gids met te volgen maatregelen. Vanuit Cycling Vlaanderen zullen we inspanningen leveren om de bijkomende last zo min mogelijk te houden.
  • De organisator is verantwoordelijk voor de kosten van de medische hulpverlening en signaalgevers.
  • Er kunnen, naargelang het beschikbare parcours, aanpassingen gebeuren aan de categorie renners, het aantal kilometers en het aantal deelnemers.

2. Voor de renner

  • Alle renners nemen gratis deel. Er wordt geen 5 euro aangerekend
  • Enkel vergunninghouders aangesloten bij Cycling Vlaanderen, Belgian Cycling en FCWB kunnen deelnemen aan deze oefenwedstrijden. Enkel via voorinschrijvingen zal er kunnen deelgenomen worden.
  • De specifieke deelnamevoorwaarden worden later gecommuniceerd.

Heb je als organisator/club interesse om een oefenwedstrijd in juli te organiseren? Meld je ten laatste tot vrijdag 12 juni (9u) bij je disciplinevoorzitter en/of bij Massimo Van Lancker.

Contactpersonen


Algemeen : Massimo Van Lancker, massimo.van.lancker@cycling.vlaanderen 0474/02.62.66
BMX : Ronny Wynants, ronnywynants@outlook.be 0487/78.78.95
MTB : Robin Vanden Abeele, robin.vanden.abeele@cycling.vlaanderen 0492/86.98.87
WEG : Swa Eliaerts, swa-eliaerts@skynet.be 0476/27.57.68


Vragen?

Heb je bijkomende vragen? Stuur een mail of bel even naar Massimo Van Lancker: massimo.van.lancker@cycling.vlaanderen/ +32 (0) 9 321 90 29 / 0474/02.62.66

Aandachtspunten bij je aanvraag

  • Je hebt interesse en hebt reeds contact gehad met de gemeente. Niet enkel de intentie is belangrijk!
  • Door overmacht kan je organisatie steeds afgelast worden.
  • Als organisator hoef je nog geen organisatievergunning aan te vragen bij Cycling Vlaanderen. Enkel een melding per mail of telefonisch met je interesse is voldoende
  • Vermeld bij je aanvraag zeker de datum, locatie en categorie waar je voorrang aan geeft.
  • Deadline: vrijdag 12 juni, 9u!